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Três ferramentas para uma equipe de alta performance

Existem diversas ferramentas e aplicativos para nos ajudar com os desafios do dia-a-dia. Neste artigo, vamos indicar aqueles que mais utilizamos aqui na MaxColor para ter uma equipe bem alinhada e de alta performance.

Trello

É uma ferramenta incrível para manter organizado os projetos e tarefas das rotinas profissionais e pessoais. Esta ferramenta é baseada em kanban e é dividida em:

Imagem de trello.com

  • Quadros: Eles são os projetos e dentro estão as listas e os cards
  • Lista: Todo quadro tem colunas que são chamadas de listas. Você pode criar quantas forem necessárias e personaliza-las de acordo com a sua necessidade. Por exemplo, é possível criar três listas dentro de um projeto, divididas em “To do”, “Doing” e Done.
  • Cards: Eles são as tarefas dentro de um projeto e ao clicar neles é possível fazer comentários, atribuir tarefas, criar checklists e etc.

Imagem de trello.com

Evernote

O evernote é uma ferramenta super simples e fácil de usar. Ele é um bloco de notas e pode ser utilizado para diversos fins. Podendo contemplar anotações simples, como atas de reuniões ou para ser utilizado para comportar projetos inteiros. Você consegue adicionar áudio, fotos e documentos. Ele se torna ainda mais intuitivo e fácil de usar com a dinâmica de cadernos e pilhas, podendo ser usado inclusive offline.

  • Cadernos: Você pode reunir diversas anotações em um caderno. Por exemplo, ter um caderno com o nome de um projeto e dentro dele as diversas tarefas que precisam ser executadas.
  • Pilhas de cadernos: Você pode reunir diversos cadernos de um mesmo tema. Por exemplo, ter uma pilha chamada “Marketing” e dentro dela todos os projetos da área.

Slack

Uma ferramenta incrível para manter todos da equipe alinhados. Este software ajuda a centralizar todas as informações e documentos em um único lugar. Para os mais desorganizados, ele possui uma ótima ferramenta de busca que encontra desde comentários, até os documentos compartilhados no software. Ainda mais, nele você conta com conversas particulares com um único membro de sua equipe ou ainda pode criar canais e convidar mais pessoas. O mais interessante deste sistema é que é possível iniciar uma nova conversa dentro de um comentário feito por alguém da sua equipe, assim o chat não fica com o histórico de mensagens de diversos assuntos e tudo desorganizado. Por exemplo, se você está conversando com sua equipe dentro do canal “Marketing” sobre o site institucional e alguém acaba fazendo um comentário sobre redes sociais, você pode criar uma “Subconversa” dentro do comentário feito por esta pessoa.

Imagem de Slack.com

Essas são algumas das ferramentas que existem para tornar a vida de qualquer pessoa mais fácil e contribuir para a formação de uma equipe de alta performance. Existem outras ferramentas que podem substituir as citadas acima e vai de acordo com a preferência de cada um. Por exemplo, em vez de utilizar o Evernote tem muitas pessoas que preferem o One Note por fazer parte das soluções do Office 365. Escolha aquela que melhor se encaixa a sua necessidade.

Se você conhece algum aplicativo ou ferramenta que contribua para uma equipe de alta performance não deixe de compartilhar conosco aqui nos comentários. Até a próxima!

By | 2018-03-22T13:48:01+00:00 22 de março de 2018|Atualidade e Inovação, Desenvolvimento pessoal, Ideias para negócios|